

蜂鸟汇报是杭州奎因科技有限公司做的一款手机办公考勤软件,把移动端功能和云端办公服务连在一起,平时拿来打卡签到、安排手头任务、提交休假申请都挺顺手,能帮团队省下不少管理上的琐碎开销,让日常上班办事变得更加省心顺畅。
1、【制定工作计划】
每天把待办事项随手记下来,不容易丢三落四,办事节奏更有条理,做完的活儿还会自动规整到当周的总结里去,省得周末再花时间一点点硬凑。
2、【派发工作任务】
组里分工协作时能直接把具体事情交接给同事,随时能看到对方的跟进情况,几个人搭伙跑业务或者处理项目也能在手机上随时对齐。
3、【工作汇报】
写总结的过程很简单利落,写好递交之后,主管那边手机上马上能收到提醒并顺手完成批阅,不用来回发消息催促确认。
4、【自动生成Word日报周报】
系统能把平时零碎提交的记录直接拼成完整的Word文档,只要点一下就能导出来打包发给指定的电子邮箱,处理周报特别省力气。
5、【自动打卡、外出打卡】
到了公司范围打卡很顺畅,后台数据清清楚楚;要是跑客户或者去外勤,软件会记录到达目的地和办完事离开的准确时间与具体位置。
6、【考勤统计】
每个月的打卡记录会自动算好出勤天数,整理出一张工整的Excel月度明细表,直接就能免费下载存盘,做工资核对省下不少麻烦。
7、【极速审批】
遇到临时请假、差旅报销、出门公干或者申请借支备用金,在手机上填好单子就能马上交上去流转,走流程不用满办公室找人签字。
8、【免费短信群发】
公司有什么紧要的通知可以直接通过短信批量发给大伙,确保每位同事都能在手机里及时看到消息,人事传达事情方便很多。
9、【福利社】
里面有给团队集采和员工个人准备的日常福利板块,平时攒下来的积分可以直接拿去换各种实用小物件,算是个挺贴心的小专区。
10、【智能名片夹】
拿到别人的纸质名片拿手机扫一下就能把电话姓名存进通讯录,手里积攒的大量客户资料能分门别类归整好,不怕名片放乱找不着。
11、【团队智能沟通】
大家在群里聊到具体事情时,顺手就能把对话转成待办派出去,而且群里还能按时自动推送大家的周报动态和出勤汇总。
12、【企业内部通讯录】
单位里所有同事的联系电话都能在里面直接搜到,想找哪个部门的搭档直接点名字就能拨号,找人沟通完全不用到处打听。

1、售前【成交型】客户管理
靠着汇报和漏斗模型搭配的专有设计来一步步盯紧意向买家,方便销售团队抓实跟进过程:
设定并拆解业务拓展目标,清楚每天要跑多少新客户;
记录每次上门拜访的具体细节与沟通成果;
追踪电话沟通的实际效果与跟进深度;
把所有的客户资料与联系方式做到底层规范沉淀。
2、售后【工期型】项目管理
结合了日常汇报与关键节点推进机制,尽量避免事情被拖延耽搁:
用甘特图直观拉出整个项目的排期进度,每一步走到哪一目了然;
按照发现问题、执行调整的循环体系把手头的活儿一件件落到实处。
3、日常管理【日周月报】
设置了定时催交机制的日报周报月报流程,到点就提醒大伙按时交总结。
4、人员管理【考勤审批】
打理跑外勤人员与在岗员工的上下班打卡记录;
支持排班比较复杂的轮班打卡以及跨多个办公点的打卡定位;
满足需要层层主管过目签字的多级审批流转。
1、行业化定制:针对常见的四种典型工作环境做了深入适配,目前已经在机械、贸易、零售等九个主要领域的三十多万家公司里落地运转,帮各家单位把业务流程转到了线上。
2、客户管理:借助客户数据面板能看明白手头买家的最新变动,核心由两套主架构带上七个周边辅助小功能组成。
主要的两大核心是把客户的持续跟进过程管起来、把客户的基础档案存明白;周边七个辅助小模块则把员工绩效考核、日常销售工具箱、公海资源流转、跑业务外勤定位等细节全部串联在了一起。
3、项目管理:只要打开项目专属看板就能看清整体工期走到了哪一步。
里面由项目排期推进管理和具体执行落地管理这两根主线挑大梁;搭配的任务协同派发、预算花费记录、甘特图展示、现场外勤考勤、个人任务打分、节点完成度打分等七项细化功能,让跟进项目变得很有抓手。
4、日周月报管理:在专门的汇报看板里可以把团队成员每日、每周、每月交上来的工作总结快速过一遍,靠着到点自动催报的机制,让大家把当天的事情当天理清楚,办事效率自然能提上来。
5、考勤审批管理:考勤面板能把公司所有人的在岗状况直观展示出来,重点解决三块日常琐事:员工日常上下班打卡打理、公司内部各项事务的审批流程走向、跑外勤人员的实时状态了解。
1、通过把大家填报的数据自动聚合起来,在后台实时生成四套不同维度的可视化看板,方便随时查阅。
2、日常的日报、周报和月报点开手机就能随时翻看,考勤打卡数据也记录得明明白白,团队上下谁在干什么心里都有数。
3、出门在外面也能随时打开软件给客户回复消息,保持线上沟通顺畅,维护好彼此之间的业务往来。
4、软件打磨了整整五年时间,积累了扎实的实际应用口碑,有超过三十万在职人员平时都在用它,各行各业的覆盖面相当广。
5、改变了以往靠纸质单据和口头传达的繁琐管理模式,让团队运转的步骤更规整、协作响应更敏捷。
6、用成熟的技术手段把客户跟进和项目推进里的各种麻烦事梳理清楚,帮团队把日常事务抓得更紧凑,线上办起公来轻松不少。
1.【实时信息】
支持手头工作和项目动态的实时刷新与递交,大伙在手机上点开就能掌握事情做到了什么地步,团队之间互通消息基本没有时间差。
2.【任务分配】
可以根据每个活儿的轻重缓急给不同成员分派任务,把截止时间标得清清楚楚,大家照着轻重缓急各司其职,干起活来配合默契。
3.【多端同步】
手机和平板等不同设备上的记录是实时连通的,无论走到哪里掏出设备就能看到最新的进展,组内共享材料和随时聊事情都很方便。
4.【数据分析】
内置了直观的统计面板,能把每个人或者每个组的任务完成情况自动拉出统计数据,给带团队的人做复盘提供现成的参考依据。
5.【自定义设置】
表格模板和提醒的频率都可以由团队自己调整,想怎么写汇报、想什么时间点催交都能按自己的工作习惯来安排,用起来很顺手。

1.【客户管理】
通过把客户信息放在漏斗里分层推进、把业绩目标逐级分派给个人、记录业务人员在外的拜访动向,再加上每次跟进后的简要填报,把谈业务过程里的各种断点连接起来,让成交线索更清楚明了。
2.【项目管理】
按照工作阶段把大目标拆解成小节点,配合每天的进展通报与手头任务指派,把多个人搭伙做事的配合问题理顺,让定下来的计划能真正一步一步做完。
3.【智能HR 考勤审批管理】
覆盖了常规上下班打卡、各类流程的流转签字、跑外勤人员的轨迹登记等事项,把人事考勤这块的日常琐碎统筹好,生成一目了然的数据汇总。
4.【日周月报管理】
靠着标准的日报、周报和月度总结机制,接应好团队日常的交流与向上反馈需求,搭起一套操作简单、谁都能轻松上手的汇报体系。
1、对应用操作的流畅度和交互细节进行了改进,用起来更顺手。
2、对部分界面的排版与展示样式做了重新调整,视觉效果更干净。
3、修复了此前版本中排查出来的几处系统运行小故障,提升使用稳定性。
1、在软件内补充完善了用户个人隐私保护指引与相关服务协议内容,保障使用权益。
2、集中排查并修复了旧版本里遗留的几项功能异常问题,让整体运行更平稳。
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