

发票盒子是一个帮你整理和管理各类报销发票的实用工具。平时工作中无论是吃饭、打车还是网购产生的电子凭证与纸质票据,都能直接汇总到这里进行统一归类、去重和核算,几步就能导出规范的报销单据。
1、集中收纳
能将零散在各处的发票凭证集中收纳至一处,并在录入时自动筛查过滤掉重复提交的单据。举凡电子邮件发票、纸本发票拍照扫描、简讯里的开票连结,或是常用支付软体与网购平台中的发票,皆能直接同步汇入。
2、智慧归类
软体会自动梳理所有收录的单据并进行分类整理,遇到极少数不易判断用途的类目时,会提示手动点选确认;随着平时记录次数增加,后续的自动分类也会越来越顺手、精准。
3、一键报销
只要勾选准备报销的票据,软体便会将总金额计算得清清楚楚,同时自动产出一份带有详细项目的报销单PDF档案;若单位财务需要表格底稿,也能直接导出 Excel 格式以供备用。
4、便捷列印
所有准备报销的发票皆会按规则排好版面并生成PDF文件,并内建多种适合列印的页面布局样式,直接连接身边的印表机就能快速将单据列印出来。
1、打开手机里的应用,在主界面上找到写着“更多”的功能入口点击进去。

2、在弹出的功能选项列表里,找到“短信或网址识别”这一项并点击。

3、把收到的发票链接粘贴到输入框当中,接着点击下方的识别按键即可。

1、票面信息自动识别
依靠图像识别能力抓取票面上的内容,像发票代码、金额、税率、开票日期这些核心数据都能提取出来,用得越多识别效果越顺畅。
2、报销凭证智能配对
会自动把购物小票、行程单这些辅助单据和主发票关联到一起,省去一张张手动挑出发票再找对应小票的麻烦,账目对账更清楚。
3、界面清晰好上手
整个界面主要划分成“未报销”和“已报销”两块区域,想找什么票一目了然,不需要复杂的操作步骤,平时不常摆弄手机软件的人也能很快弄明白怎么用。
4、不同设备数据同步
不管是苹果手机、安卓设备还是平板和电脑,只要登录同一个账号,里面的发票记录就会自动同步更新,存再多发票也不用担心丢单据。
5、基础功能免费使用
核心的扫描识票、发票归集和导出打印等基础操作都是免费开放的,平时使用过程中没有多余的广告打扰,完全能够应对平时的记账报销需求。
1、理票报账效率高
从发票收集、自动查重、归档分类到最终导出报销单,整套流程都能在软件里顺畅走完,不用再花大把时间手工粘票和填表格。
2、上手没有任何难度
不需要懂专业的会计记账规则,点几下屏幕就能把票据理好,解决了普通员工每次报销填单子总怕出错的困扰。
3、避免重复报销与算错
系统自己比对发票信息防止同一张票混进去两次,金额由系统自动求和汇总,减少了自己用计算器加总时可能看错按错的情况。
4、单据储存安全稳妥
对保存的票据信息有相应的加密保护措施,单据存在云端不易遗失,换手机或者清缓存也不会导致单据找不回来。
5、满足多种记账场景
经常出差跑业务的上班族、需要审核票据的财务人员,或者平时接单需要给客户开票留底的自由职业者,都可以用它来管理日常发票。
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